 |
|
|
|
Pelkästä salista ei riitä kokoukseen
|
-Monet ulkomaalaiset asiakkaamme ovat yllättyneet positiivisesti havaitessaan, että he saavat Virossa täsmälleen saman tason konferenssipalveluita, joihin he ovat muualla tottuneet, sanoo Ene Seidla, AS Frensin Tarton osaston johtaja.
|
|
|
 rens on kymmenen vuoden ajan järjestänyt Virossa erilaisia kotimaisia ja kansainvälisen tason seminaareja ja kokouksia.
Täyden palvelun firma huolehtii kaikesta muusta, muttei tapahtuman sisällöstä. Asiakas voi valita joko koko paketin alkaen lentokentän “tervetuloa tiskistä” illanviettoon tai tilata pelkät kokousjärjestelyt tai catering- palvelun.
-Vielä pari vuotta sitten ei ollut sellaista kysyntää kuin nyt, jolloin Tarttoon ei mahdu kuin yksi suuri konferenssi kerrallaan. Kokousmatkailu on selvästi kasvussa ja onneksi kaupunkiin on tulossa lisää majoituskapasiteettia. Tieteellisten konferenssien järjestämistä on ollut koko ajan, nyt skaala ulottuu laidasta laitaan, pienistä neuvotteluista laajoihin ja merkittäviin tapahtumiin kuten kansainvälinen geeniteknologiakonferenssi.
-Konferenssipalvelujen tarjoamisessa ei riitä, että on sali tuolineen ja pari teknistä vempainta, pitää olla valmis tarjo amaan opas- ja tulkkipalveluita, huolehtimaan tarvittavista lipuista, vastaanotoista tai erikoisohjelmista, huomauttaa Ene Seidla.
Hänen mukaansa positiivista Tartossa on kansainvälinen ilmapiiri - kiitos yliopiston - ja asukkaiden tottumus auttaa ja opastaa. Etäisyydet ovat lyhyitä, majoitus- ja kokoustilojen taso laadukasta.
-Yksi suomalaisryhmä tuli kauttamme hyvin ennakkoluuloisesti neljä vuotta sitten, nyt he ovat vakioasiakkaitamme. Monet kansainväliset palveluidemme käyttäjät tiedustelevat esim. luontomatkoja tai matkoja Pietariin, Pihkovaan tai Helsinkiin oheisohjelmistoon, ja me järjestämme.
|
|
