 |
|
|
|
Kokouspalvelujen tarjonnan taso paranee
|
Virossa on selvästi panostettu kokous- ja konferenssimatkailuun, tuovathan kyseiset asiakkaat rahaa esim. hotelleille niinä vuoden aikoina, jolloin muu matkailu on hiljaisempaa. Tuskinpa löytyy hotellia, joissa ei ole jonkinlaista neuvottelu- tai kokoushuonetta.
| Olipa porukka suuri tai pieni, kokous tai konferenssi onnistuu Virossakin. |
|
|
|
 alinnan varaa riittää: on pieniä ja rauhallisia keskustan ulkopuolella sijaitsevia hotelleja, joissa työskentelyrauha on taattu. On myös uusia nimenomaan konferensseja varten suunniteltuja tiloja, joissa voi järjestää suuremmankin kansainvälisen tapahtuman. Uusi rakennustekniikka mahdollistaa tilojen monitoimikäytön; tuoleja ja pöytiä eri tavoin sijoittelemalla tai väliseinien avulla voidaan luoda tarvittavat workshopit tai neuvottelutilat.
Kokoustekniikka on useimmissa paikoissa ajantasaista, ainoastaan piirtoheittimen varassa on harva paikka. Suurimmat laitokset pystyvät järjestämään tulkkauksen, sihteeripalvelut ja kaikki mitä yleensä tarvitaan.
Ellei asiakas halua itse hoidella kaikkia mahdollisia käytännön järjestelyjä, löytyy Virosta myös firmoja, joilla on kokemusta kansainvälisen tasonkin kokousten organisoinnista. Omat vaatimukset ja erikoistoiveet tulee aina esittää selvästi etukäteen.
Kokouspaketteja on tarjolla, mutta voi myös tyytyä vain pelkkään tilan ja tarvikkeiden vuokraukseen ja hoitaa loput itse. Ohjeisohjelmien järjestämiseen ovat virolaiset yritykset panostaneet myös paljon viime vuosina. Erilaisiin kulttuuritapahtumiin hommataan liput, tarjotaan vapaa- aikaan elämysmatkoja tai luontoretkiä, toiveiden mukaan.
Konferenssien ja seminaarien sesonki on syksystä kevääseen, jolloin halukkaan on hyvä varata tilat tai paketit hyvissä ajoin.
|
|
